A SPDATA quer participar do sucesso de sua Organização.

Sabemos que seus objetivos vinculam-se a diferenciais exclusivos e únicos, reflexos de metas e diretrizes traçadas que vislumbram obter resultados efetivos e o sucesso de sua instituição.

Por adotarmos práticas eficientes e flexíveis, disponibilizamos aos tomadores de decisões, em âmbito estratégico, tático e operacional, ferramentas eficazes direcionadas a obtenção de informações seguras e ágeis que levem em consideração a ordenação e sistematização dos processos, buscando atingir a efetividade no processo com customizações dos recursos, atuando permanentemente junto das instituições da área de saúde acompanhando sua evolução.

A SPDATA almeja, um relacionamento efetivo com pleno envolvimento no processo, disponibilizando moderno Sistema de Gestão em Saúde que atende a Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Gestão de Plano de Saúde, totalmente integrados, desenvolvidos com o que há de mais moderno em Tecnologia da Informação, compatível e adequado a atender a operacionalização no Banco de Dados Firebird (open-source), e ainda visando à redução de custos para nossos clientes, os nossos sistemas foram criados compatíveis para serem suportados, no servidor, por software livre, como o sistema operacional Linux.

O Sistema de Gestão Hospitalar - SGH®, está estruturado em módulos para assegurar um melhor desempenho e facilidade na obtenção dos resultados.

Administração de Recepções

• Gerenciamento do atendimento de pacientes internos, ambulatoriais, pronto atendimento;
• Emissão de código de barras para pacientes;
• Emissão de fichas clínicas, anamnese, receituários;
• Fácil parametrização do cadastro, observando as particularidades dos convênios;
• Prontuário eletrônico com controle por código de barras;
• Diversos relatórios estatísticos fundamentais a administração;
• Agendamento completo de pacientes;
• Encaminhamento de pacientes a outros estabelecimentos.

Serviço de Apoio à Diagnose e Terapia - S.A.D.T.

• Gerenciamento do atendimento de pacientes;
• Controle de cotas de exames no atendimento por convênio;
• Gerenciamento de pedidos, resultados de exames e recibos de entrega de material coletado;
• Agendamento de exames;
• Emissão de laudos e resultados;
• Cadastro de laudos padronizados;
• Atualização on-line do faturamento, e sistemas envolvidos;
• Acesso aos resultados pelo corpo clínico.

Gestão de Suprimentos

• Estoque
  • Organização completa e hierárquica dos itens, genéricos, similares ou éticos;
  • Controle simultâneo de vários locais de armazenamento;
  • Distribuição de medicamentos por paciente (dose individualizada, dose unitária, etc.);
  • Geração de informação contábil automatizada;
  • Emissão de relatório de contábeis;
  • Controle de antimicrobianos;
  • Relatório de curva ABC e variações;
  • Elaboração de Kits procedimento;
  • Atualização on-line das contas hospitalares de acordo com a movimentação dos itens;
  • Relatórios gerenciais de fácil interpretação, apoiando processos decisórios;
  • Rastreabilidade do Item.

• Compras
  • Gerenciamento de cadastros de fornecedores, representantes;
  • Estabelecimento do ponto de pedido, baseando-se no estoque máximo, mínimo e estoque de segurança;
  • Emissão de relatório para cotações, ordens de compras de produtos e serviços;
  • Elaboração de processo licitatórios e concorrências;
  • Emissão de mapa comparativo contendo todas as informações necessárias à tomada de decisão;
  • Envio e retorno das cotações via e-mail, com apuração automática da melhor proposta.

• Bloco Cirúrgico
  • Agendamento e controle de cirurgias, turnos e salas;
  • Controle dos gastos envolvidos no setor;
  • Automatização da cobrança de honorários e taxas cirúrgicas;
  • Emissão de folha de sala cirúrgica;
  • Reposição de estoques a partir do consumo do bloco, ou de requisições eletrônicas.

Gestão de Faturamento

• Convênios e ou Particulares
  • Faturamento de contas hospitalares de qualquer entidade conveniada ou particular, ensejando a adoção de métodos efetivos e ágeis;
  • Gerenciamento das normas de faturamento observando conceitos e tabelas diferentes e suas particularidades;
  • Automatização de cobrança de diária, taxas e procedimentos, inclusive pacotes;
  • Relatórios estatísticos e gerenciais imprescindíveis à tomada de decisões;
  • Demonstrativo de comparação entre convênios;
  • Emissão de RPA e nota fiscal de serviços, integrando com o módulo Financeiro para controles e automação de repasses de honorários médicos e prestadores;
  • Controle de glosas;
  • Fácil gerenciamento de indexadores (CH – coeficiente hospitalar, Brasíndice e outros);
  • Auditoria de contas hospitalares;
  • Demonstrativo de faturamento por centro de custos (cdc) receita X despesa.

• FATHOS - AIH
  • Proporciona normas adequadas à informatização dos processos envolvidos;
  • Facilita a emissão de AIH para cobrança junto ao SUS, através de consistências no ato em o que procedimento acontece;
  • Gera mídia magnética para entrega ao órgão competente;
  • Relatórios estatísticos e gerenciais imprescindíveis à tomada de decisões;
  • Controle de pagamentos e repasses de honorários médicos e prestadores, através de integração do módulo Financeiro;
  • Acompanhamento do teto físico e financeiro;
  • Dispõe de assessoria permanente ao setor de faturamento, através da interpretação de normas, estabelecidas pelo SUS.

• FATHOS - Ambulatório
  • Controle do faturamento de contas Ambulatoriais;
  • Gera mídia magnética para entrega ao órgão competente, BPA, inclusive APAC (atendimento de procedimento de alta complexidade);
  • Relatórios estatísticos e gerenciais imprescindíveis à tomada de decisões;
  • Assessoria permanente ao setor de faturamento de contas ambulatoriais através da interpretação de normas, estabelecidas pelo SUS.

Gestão de Controladoria

• Financeiro
  • Integração com os setores envolvidos em coletar e gerar informações financeiras;
  • Gerenciamento de Contas a Pagar, emissão de cheques e baixas;
  • Controle e pagamento de Honorários Médicos conforme lançamento no Contas a Pagar, efetuando os devidos descontos na emissão de cheques, tanto pessoa física como jurídica;
  • Gerenciamento de Contas a Receber alimentado através do sistema de Faturamento;
  • Controles bancários e emissão de Extratos conforme movimentação financeira;
  • Fluxo de Caixa.

• Contabilidade
  • Integração com os Módulos de Controle de Estoque, Faturamento, Financeiro e Custos;
  • Sistema Multi-Empresa;
  • Lançamentos Simples, com um débito para cada crédito e por lote;
  • Lançamentos complexos, com vários lançamentos débitos para um crédito, ou vice-versa, com a visualização da diferença no saldo;
  • Consulta e pesquisa de lançamentos;
  • Emissão de Relatórios impressos ou visualizados em vídeo.

• Custos
  • Integração com os módulos - Financeiro, Contabilidade, Faturamento e os demais módulos do sistema que direcionarão suas despesas e ou a sua produção para rateio. Os custos podem ser acompanhados à medida que eles acontecem, otimizando a inserção dos dados evitando erros de digitação;
  • Possibilita a visualização da alocação das despesas por Centros de Custos, de forma sintética e analítica; produtivos e apoio (auxiliares); custos diretos e indiretos (por absorção);
  • Lançamento dos itens de despesas diretamente no Centro de Custo, de acordo com a definição do plano de contas do Financeiro;
  • A análise é baseada nos resultados e responsabilidades de cada setor;
  • Oferece mecanismo para negociação de pacotes junto aos convênios;
  • Apoio na decisão de investimentos;
  • Controle dos gastos por centro de custo baseado em orçamento. Maior ganho em rentabilidade financeira;
  • Comparativo de rentabilidade por centros de custos;
  • Indicadores de resultados e ponto de equilíbrio.

Gestão de Plano de Saúde

Sistema desenvolvido como o objetivo de atender as demandas e necessidades operacionais e organizacionais de Operadoras de Planos de Saúde, podendo especificamente atender, de forma integrada a hospitais que utilizem o SHG administrando Planos de saúde próprios. O produto engloba o gerenciamento e controles de vários tipos e formatos de contratos, atendendo a clientes Pessoas Físicas ou Jurídicas, administrando seu fluxo e controles de acessos, disponibilizações de recursos, utilizações e realizações de procedimentos. Coordenando e procedendo a rotinas de cobrança às utilizações, pagamentos aos prestadores, realizações de auditorias de procedimentos e atuações dos médicos, clinicas e laboratórios. A emissão e autorização de guias é realizada com base nas tabelas de coberturas e carências;

• Possibilita a Gestão e Controle de relacionamentos e vencimentos de contratos;
• Otimização do controle e relacionamento com instituições bancárias para cobranças e pagamentos com geração e leitura de arquivos bancários;
• Análise do desempenho através de relatórios que possibilitam a análise de receita e custo por cliente, por contrato e por plano;

        Todo o sistema esta adequado a atender as exigências e normalizações da ANS, possibilitando que a partir dos resultados obtidos, sejam pré-analisados por relatórios gerenciais para as devidas analises e interpretações, subsidiando as tomadas de decisões.

Serviços de Manutenção

Nossa equipe é composta por profissionais tecnicamente preparados e qualificados, com ampla experiência em automação de unidades hospitalares, clinicas e empresas operadoras de plano de saúde, capacitadas a disponibilizar soluções de efetiva operacionalidade, com alto nível de profissionalismo e segurança, comprometidos com a gestão e qualidade nos resultados.

Nossos clientes são atendidos de forma personalizada, disponibilizando diferenciais eficazes, criando uma relação de parceria absoluta, atendendo suas necessidades através do SAC, com plantões 24 horas e acesso remoto, acompanhando os resultados e a evolução de sua equipe na utilização do sistema. Procuramos estar sempre perto e atentos às necessidades, realizando visitas periódicas e constantes, o que, certamente assegura melhores possibilidades para a obtenção dos resultados esperados.

O projeto da implantação é definido de acordo com as necessidades, estrutura e condições existentes, sempre adequados à forma de gestão e estrutura de sua Instituição.

Mantemos uma estrutura que possibilita a disponibilidade, através de parcerias e convênios, para fornecer softwares, hardwares, implantação de rede, e demais recursos para proporcionar aos clientes agilidade e segurança em todo o processo.